Die Lohnbuchhaltung stellt ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens dar und kann rasch sehr komplex werden. Das Auslagern der Lohnbuchhaltung ermöglicht einem Unternehmen, auf die eigenen Kernkompetenzen zu konzentrieren und gleichzeitig Zeit und Geld zu sparen.
Die Abwicklung der Gehalts- und Lohnabrechnung stellen nur einen Teilbereich innerhalb der Lohnbuchhaltung dar. Regelmässige Änderungen von gesetzlichen Vorschriften, steuerrechtliche Unterschiede zwischen den Kantonen oder Quellensteuerabrechnungen beanspruchen Zeit und Know-How. Viele Unternehmen stehen vor grossen Herausforderungen, diese Aufgaben intern zu bewältigen, da es sich um ein komplexes Gebiet handelt. Damit das Tagesgeschäft im Fokus stehen kann, empfiehlt sich speziell für kleine, je nach dem aber auch mittlere Unternehmen, diesen Bereich auszulagern.
- Einsparung von Ressourcen: Interne personelle und finanzielle Ressourcen können im Bereich der Lohnbuchhaltung eingespart und geschäftsspezifisch eingesetzt werden. Eine teure und komplexe Software entfällt für das Unternehmen und eine dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren (ELM) entsprechende Gehaltsabwicklung ist sichergestellt.
- Know-how und Erfahrung: Durch das externe Expertenwissen sind Sie auf dem neusten Stand, können zusätzlich Beratungen in Anspruch nehmen und verringern damit das Risiko von Fehlern bei der Lohnverarbeitung.
- Flexibilität: Veränderungen der Grösse oder Anforderungen des Unternehmens kann der Lohnbuchhaltungsdienstleister adaptieren. Die Bedürfnisorientierung am Unternehmen steht zu jeder Zeit im Vordergrund.
- Diskretion: Vor allem in kleineren Führungsteams können externe Dienstleister die vertrauliche Abwicklung von Kaderlöhnen oder Bonuszahlungen entsprechend sicherstellen. Bei Unstimmigkeiten können externe Experten neutral beraten.
Aus betriebswirtschaftlicher Perspektive müssen weitere Faktoren einbezogen werden. Entstehende Kosten der Dienstleister gegen die finanziellen Aufwände einer internen Lohnbuchhaltung abzuwägen, gestaltet sich nur selten als einfach. Auch im Falle von kurzfristigen Mehrkosten, sollten die genannten Vorteile einer Auslagerung miteinberechnet werden. Bestehen beispielsweise Schwierigkeiten, qualifizierte Fachkräfte zu finden oder auszubilden, kann ein Unternehmen kurz- wie auch langfristig von der Auslagerung profitieren.
Bereits genannt wurde die über die Buchführung hinausgehende beratende Rolle, beispielsweise bei Quellensteuern, Spesen oder die korrekte Abrechnung von Mitarbeiteraktien, die ein externer Dienstleister einnehmen kann. Bei der Wahl eines Lohnbuchhaltungsdienstleisters gilt zu beachten, dass dieser mit einer zertifizierten Software arbeitet, welche ein elektronisches Lohnmeldeverfahren ermöglicht. Die Zertifizierung durch Swissdec muss gegeben sein, weiter stellt die Mitgliedschaft bei Expertsuisse ein Qualitätslabel dar.
Bei Experfina verfügen wir über fundiertes Know-how und beraten Sie gerne zu diesem Thema. Wir sind Expert Suisse-zertifiziert und arbeiten selbstverständlich mit einer von Swissdec geprüften Software und können somit eine ELM-konforme Lösung anbieten.
